Должностная инструкция менеджера по документообороту

Должностная инструкция - Менеджер по кадровому должностная инструкция менеджера по документообороту Должность: Менеджер по кадровому делопроизводству Сфера деятельности: Кадровое делопроизводство Непосредственный начальник: Руководитель Кадровой службы 1. Настоящая Должностная инструкция определяет основные параметры работы задачи должностная инструкция менеджера по документообороту функции, ответственность и полномочия по работе сотрудника КОМПАНИИ на должности Менеджера по кадровому делопроизводству далее - LСотрудник¦. Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности Вице-президентом по персоналу по согласованию с Руководителем Кадровой службы. Сотрудник непосредственно подчинен Руководителю Кадровой службы далее должностная инструкция менеджера по документообороту LРуководитель¦. Свою работу и отношения по работе Сотрудник строит на основе: законодательства РФ, регулирующих данную деятельность внешних и внутренних нормативных и других документов, установленных в Компании правил и процедур, Положения о СУП, настоящей Должностной инструкции. ОБЩИЕ ЗАДАЧИ СОТРУДНИКА 2. Ведение кадрового учета сотрудников Компании. Взаимодействие с государственными органами. Должностная инструкция менеджера по документообороту полного выполнения решений, приказов и распоряжений Руководителя. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СОТРУДНИКА 3. В области ведения кадрового учета: 3. Оформляет прием, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и должностная инструкция менеджера по документообороту руководителя Компании. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанных с их трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Выдает справки о настоящей или прошлой трудовой деятельности сотрудников. Ведет учет личного состава Компании. Учитывает предоставление сотрудникам отпусков, отгулов, листков нетрудоспособности. Готовит документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче на хранение в Архив. Ведет оперативный учет движения должностная инструкция менеджера по документообороту Службы. Фиксирует все изменения по персоналу в электронной базе данных. Составляет установленную отчетность по персоналу. Контролирует изменения трудового законодательства, других нормативных актов, осуществляя своевременную корректировку деятельности, информирование руководства Компании. Реализует мероприятия по сохранению конфиденциальных сведений. В области сопровождения персонала: 3. Составляет и своевременно корректирует штатное расписание сотрудников в соответствии с организационной структурой Компании. Организует табельный учет рабочего времени. В области взаимодействия с государственными органами: 3. Взаимодействует с Государственной трудовой инспекцией. Взаимодействует с военными комиссариатами по вопросам мобилизации и воинского учета. Взаимодействует с органами социального страхования, пенсионными фондами. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ С кем По поводу чего Периодичность Руководитель КС Приказы и распоряжения Оперативные задания Планы работы и отчеты о выполнении Ежемесячно Начальник АХС Получает: Оборудование рабочего места для нового сотрудника Через 3 дня после получения заявки Передает: Заявка на оборудование рабочего места За 3 дня до выхода сотрудника на работу Вице-президенты по направлениям, Руководители служб, отделов, групп, сотрудники подразделений Постоянно 5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия: 5. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений Руководителя службы по управлению персоналом. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от Подразделений Компании в указанные сроки. Давать разъяснения, указания и рекомендации Сотрудникам подразделений Компании по организации работ в рамках своей компетенции. Докладывать Руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКА Сотрудник несет ответственность за: 6. Выполнение планов работ, установленных Должностная инструкция менеджера по документообороту, приказов и распоряжений Руководителя. При переходе на другую работу или освобождении от должности Сотрудник ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему Руководителю. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. В соответствии со сложившейся ситуацией или по распоряжению Руководителя на Менеджера по кадровому делопроизводства могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, но не противоречащие правилам внутреннего распорядка, ТБ и ПБ. Прочие вопросы решаются в установленном в Компании порядке. Перепечатка материалов вне Интернета допускается только с.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Екатерина Макарова

    15.10.2015

    С уважением, Валентина У. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями клиентов, партнеров, иных посетителей офиса, телефонными звонками. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается.