Инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении

Описана последовательность и методика проведения инвентаризации. Плюс методики в том, что согласуются действия сотрудников на каждом этапе работ. Каждый знает ЧТО делает и за ЧТО отвечает. Данная методика определяет и порядок проведения выборочных инвентаризаций, которые необходимы для устранения пересортицы товаров, имеющих разницу в стоимости. Инвентаризация имущества и обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а излишек имущества приходуется, и соответствующая инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования фондов ; б недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования фондов. Инвентаризация ТМЦ - это проверка их фактического наличия в натуральном выражении. Инвентаризация проводится в целях проверки реальных количественных и стоимостных остатков товаров на соответствие с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении, сопоставляя фактические остатки товаров, указанные в инвентаризационной описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие ТМЦ, соответствие розничных цен в торговом зале, визуально оценивается товарный вид, упаковка, наличие ценников и этикеток. Инвентаризации могут подвергаться все группы товаров полная инвентаризация или выборочные группы товаров выборочная инвентаризация. Полная инвентаризация производится по указанию руководителя Компании или планово. Выборочная инвентаризация проводится по решению и распоряжению директора магазина. Инициатива по проведению инвентаризации, согласно договору о коллективной материальной ответственности, может исходить от сотрудников трудового коллектива магазина. Материально ответственные сотрудники вносят предложения о порядке урегулирования выявленных недостач, излишков и потерь товаров. Для сканирования ТСД товары должны иметь этикетки со штрих-кодом. В инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Директор магазина после снятия отчётов отделов о продажах создаёт в учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении каждой группе или сводный. ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ по форме ИНВ-3 от 18 августа 1998г За отделом, производящим инвентаризацию закрепляется опытный продавец инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении менеджер по группе товаров. Определяются сотрудники магазина, проводящие инвентаризацию. Директор магазина проверяет по базе данных, все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной группы или конкретного товара закрыты. ВТОРОЙ ЭТАП —выявление и проверка фактического наличия товаров, а также составление инвентаризационных описей. Продавцам инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении задача посчитать количество единиц товара вручную или путем сканирования на ТСД. Сотрудник, работающий с учётной программой принимает информацию о товаре на Инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении или документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу. Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по инвентаризуемой группе должны быть прекращены. Товары, фактически поступившие после начала инвентаризации, — оприходованы после даты инвентаризации. Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его пересчета до особого разрешения директора магазина. В ходе инвентаризации в учётной программе составляются документы «Инвентаризационная опись», в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе — наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все материально ответственные лица отдела. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи товара на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в получении, а работник, сдавший это имущество, — в его сдаче. ТРЕТИЙ ЭТАП — это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: Выявляются расхождения в учетной программе с фактическими остатками. Директор магазина совместно с сотрудниками, проводившими инвентаризацию определяются причины расхождений, при необходимости сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации. ЧЕТВЁРТЫЙ ЭТАП— оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно коллективного договора о материальной ответственности. При подсчёте с помощью ТСД терминала сбора данных документ не оформляется. Заверяется подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Оригинал — в бухгалтерию. Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Прилагается к «Инвентаризационной описи». Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Прилагается к «Инвентаризационной описи» Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Составляется в случае полной инвентаризации. ПОСЛЕДНИЙ ЭТАП — сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета Выявленные суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в количественном и стоимостном выражении по розничным ценам, сложившимся на дату инвентаризации. При составлении документов списания и ввода остатков ТМЦ необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Бухгалтерия учитывает разницу в стоимости товаров и взыскивает с материально ответственных лиц согласно договору о коллективной материальной ответственности. ПРИМЕЧАНИЯ: Время проведения и продолжительность инвентаризации. Определяется исходя из объёмов товарных групп, количества сотрудников участвующих в инвентаризации, возможности проведения инвентаризации в рабочее магазина. Проводить инвентаризацию по всему ассортименту или по его части, — зависит от количества наименований товара, количества персонала, участвующего в инвентаризации и степени автоматизации данного процесса. Ассортимент изолируется от покупателей. По возможности склад перестает отгружать товар проверяемого ассортимента. При проведении выборочной инвентаризации нужно убедиться в отсутствии проверяемого ассортимента в других частях торгового зала, местах возможного хранения брака. Должны быть учтены возможные «недовозы» товара со склада Компании. Весь персонал должен быть информирован о возможных проблемах, возникающих во время проведения инвентаризации. Должен быть осуществлен подсчет всех товарных единиц одна за другой. Категорически запрещается производить подсчёт по наименованиям в поиске недостающих единиц. На складе в подсобном помещении рекомендуется соблюдать строгое закрепление мест хранения за определенными товарами. Это уменьшает количество административных ошибок. В случае, если инвентаризация проводится в рабочее время, подсчитанный товар инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении сразу поступать в продажу. Распределение работы между проверяющими. Определить количество товарных групп для каждого сотрудника. Все товарные единицы зоны должны быть просканированы и подтверждены. Контроль и подтверждение инвентаризации. Убедитесь, что итоговое число товарных единиц соответствует проверенному количеству. Убедитесь в том, что все товарные единицы были просканированы, а также в том, что подсчет был осуществлен корректно — все товарные единицы были подсчитаны только один раз. По окончании пересчета магазин работает в нормальном режиме и начинается бухгалтерская фаза, т. Несоответствия по возможности устраняются. Если инвентаризация выборочная, она повторяется до тех пор, пока не будет проверен весь ассортимент. Затем составляется полная «Инвентаризационная опись». Таким образом, достигается полная картина о инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении товара в магазине. После этого надо пересчитать те позиции, по которым выявлены несоответствия. Как показывает практика, серия выборочных инвентаризаций позволяет поддерживать товарный учет на высоком уровне. Однако полная инвентаризация необходима, т. Конкретизация применения в ТиС V7. Доводится до всех сотрудников, участвующих в инвентаризации. Это директор магазина, продавцы, бухгалтерия. Плюс методики в том, что согласуются действия сотрудников на каждом этапе работ. Каждый знает ЧТО делает и за ЧТО отвечает. Данная методика определяет и порядок проведения инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении инвентаризаций, которые необходимы для устранения пересортицы товаров, имеющих разницу в стоимости. Приведены в четвертом этапе. Применение данной методики в нашей Компании позволило проводить полную инвентаризацию магазина с ассортиментом в 6500 наименований без закрытия торгового зала. Инвентаризации проводились по группам товаров ежедневно за час-полтора после снятия продаж. Для планирования времени инвентаризации инвентаризируемых групп товаров - распечатывались остатки по группам в штукахсоставлялся график инвентаризации. И самое Важное - если магазин закрывается на инвентаризацию раньше, предупредите покупателей. А то такой негатив попрет. НЕКТО, раз пришел в Ашан, а он закрыт на ревизию. Возможно решение не очень корректное. Но как обычно решает ГлавБух. Проверяющие ошибок не нашли То: ineoosaki Постарался конкретизировать для ТиС. Хотя по-моему и так понятно разжЁвано. Есть проблема в организации инвентаризации - возьмите проверенную методику. Для внедренцев, руководителей, бухгалтеров. Для разработчиков возможно это и не надо, инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении в глазах клиента доп. У нас делали второй-третий этап так. Н втором этапе "пустыми" ТСД сканировали и вводили инв. Выдавался отчетик расхождений по позициям группы в т. Посмотрите на то, что даёт 1С оптово-розничная конф. Мы удаляем данные фактического остатка в акте сверки для отделов. Документ официален потому, что именно в таком виде УТВЕРЖДАЕТСЯ. За исключением ссылки на статью Закона и примечаний. У нас он называется "Положение о порядке проведения инвентаризации в Компании. Еще раз по поводу конкретики. А ЧТО Вы ожидаете? Приведена пошаговая методика подготовки и проведения инвентаризации. Приведены документы учетной программы, необходимые к оформлению. Тема важна в предверии окончания старого года и грядущих свёртках баз. Склонен считать, что данный материал, для уважаемых Ineoosaki и Fxin, пока не актуален. То: Shaman100M Я делал так: Инвентаризация. ТСД - в работу. В случае полного закрытия магазина Инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении + сканеры ШК. Сотрудники с ПУСТЫМИ актами сверки - в отделы. Документы инвентаризации делаются по группам товаров отделов. На POSах в реальном времени. ТСД - загрузка в нужный док. Ручная обработка актов сверки, заполненных вручную. Делаю анализ товаров не вошедших в инвентаризацию. Например товары с отрицательными остатками их ведь ни кто не считал! Далее, товары имеющие расхождения по остаткам "фактическое наличие- наличие 1С" или пересчитывались вторично в торговом зале, или анализировались документы давшие такие остатки в 1С. Ещё раз о конкретике - она у каждого будет своя. Зависит от количества товаров, наличия технических средств, персонала и конечно же от предполагаемого времени инвентаризации. В частности разбор пересортицы интересует. Еще интересует, как Вы относите недостачу на МОЛа, и отображаете это в базе. Еще можно упомянуть когда разбирал этот вопрос собрал много документов, ссылки к сожалению есть не на все я сделал через документ Пересорт аналог пересортицы И следующие проводки д41 пусто к 41 Товар сумма д41 Товар к 41 пусто сумма Есть проблемы с разными ценами, но они решаются. Возможно решение не очень корректное. Но как обычно решает ГлавБух. Проверяющие ошибок не нашли Спасибо за труды. Попробую воспользоваться при написании инструкций для мат-ответственных и начальников складами. Выдавался отчетик расхождений по позициям группы в т. Характеристики: Рубрики Кому Тип файла Платформа Конфигурация Операционная система Страна Отрасль Налоги Вид учета Раздел учета Доступ к файлу Россия: 8-800-5555-256 Москва: 8 495 668-08-22 Санкт-Петербург: 8 812 309-06-46 с 09:00 до 19:00 МСК Copyright © 2004 — 2016 Инфостарт — информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления на инструкция по проведению инвентаризации в бюджетном учреждении 7.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Наталия Чиглинцева

    18.10.2015

    После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Акты обмеров, технические расчеты и другиедокументы, послужившие основанием для установления фактического наличияимущества, прикладываются к инвентаризационным описям, которыми оформляютсярезультаты проверки.